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办公室

负责人

办公电话

办公地址(博习楼)

综合办公室

朱利平、官玲

戴晓

67870203

67870196

213

215

教务办公室

敏、张宇航

陆群花

67873697

67873731

218

学生工作办公室

龚呈卉

周孝进

67870146

113

对外合作办公室

67870163

219

科研办公室

67870145

228

学科建设办公室

张玉安

67870159

226

实验室与资产管理办公室

陈俊荣

67871131

229

物理科学与技术学院综合办公室

王迎春

67870167

218

光电信息科学与工程学院综合办公室

王 园

67873745

220

能源学院综合办公室

王晓燕

67873745

220

学部综合办公室工作职责

综合办公室是在学部党政领导下,负责学部党务、行政、组织、人事等工作的综合性管理机构,主要工作职能如下:

1、负责组织安排学部各类会议和活动,以及督促、检查会议精神和领导指示的贯彻执行情况,同时通过调研,为学部领导提供决策依据;

2、负责学部党务、组织、人事、行政、文秘、信息等工作;

3、负责学部的网站建设与网络安全,宣传报道,通知、布告,报刊、杂志订购与投递,信息收集、统计、上报及信访处理;

4、负责来文登记与传递,大事、要事记录,年鉴编写,工作计划、总结、报告、制度起草,文书资料归档、印章使用管理;

5、负责保密、安全、卫生、学部经费管理等工作;完成学校校办、党办、组织、人事等职能部门相关的各项工作与部领导交办的其它工作;

6、协助安排学部党政领导的工作日程,并做好有关准备和服务工作;

7、负责学部外单位的接待工作及车辆使用安排。

8、完成学校及部领导布置的其他工作。


学部教务办公室工作职责

教务办公室是在学部分管主任领导下,负责学部全日制本科生、成教生、留学生教学、教务管理及全日制本科生招生计划、考核等工作的机构。其主要职责如下:

1、组织学部本科、成教、留学生、进修生等教学各专业人才培养方案、教学计划的制定(修订)及具体实施,制定各类教学文件;

2、负责全日制本科生、成教生、留学生的学籍、考核及成绩管理、毕业资格预审及学士学位初审工作;

3、组织开展专业建设、课程建设、教材建设,深化教学内容与课程体系改革,促进教学模式与教学方法改革,推进教学手段现代化建设;做好教学质量工程、教改成果、教学评奖的培育与推荐工作;

4、负责毕业实习、毕业论文(设计)等实践教学环节的组织实施,深化实践教学内容与模式改革,完善实验教学管理;加强实习基地建设,密切与各实习基地单位的联系;

5、负责教学检查与教学评估,加强课堂教学、实践教学环节的质量监控与考试质量分析;参与教师、学生推优,推荐免试研究生和教师教学业绩点审核工作;

6、负责全日制本科生招生计划制订、自主招生考核与实施,参与成教生、留学生招生计划的确定;

7、协调各类教学资源,合理落实各项教学任务,加强课务、考务等方面的教学运行管理;

8、做好学部教学委员会工作及学部教学督导各项活动的指导工作;

9、完成学校及部领导布置的其他工作。


学生工作办公室工作职责

学生工作办公室是在学部党政领导下,负责学部各类学生思想政治教育和日常管理的机构。其主要职责如下:
   1、根据学校学生工作要点及学部学生实际,制定本院当年学生工作计划,负责各项学生工作的部署落实和督促检查,及时做好总结;
   2、全面负责学部各类学生的日常管理工作,负责学部学生工作专兼职队伍和制度建设,建立合理的学生工作管理运行机制;
   3、负责指导学部团委、学生会、学生科协、学生社团的工作,加强学生干部、团干部的培训和管理,积极组织学生科技活动、社会实践活动、志愿者活动,提高学生的综合素质;
   4、负责学部学生党建工作,认真做好入党积极分子的培养和组织发展工作等;
   5、负责学生奖、惩、助、贷、免以及免试研究生推荐工作;
   6、负责学生综合测评、心理咨询,军训、就(创)业指导与管理 、学生工作网页建设;
   7、负责学生经费使用管理 、学生档案管理 、学生工作档案建设;
   8、开展学生工作思想政治教育研究、学生思想动态调研,探索新时期学生思想工作的新途径、新方法、新形式;
   9、完成学校及部领导布置的其他工作。


学部对外合作办公室工作职责

对外合作工作办公室是在学部党政领导下,负责学部对外拓展、内引外联和社会服务的管理机构。其主要职责如下:

1、加强对外联络工作,负责与海内外校友、政府、企事业单位的联系与交流,积极拓展学部对外合作发展新空间;

2、负责学部的社会服务工作,整合、借助学部教学科研资源,积极探索和开发新的创收项目,促进科技成果转化;

3、负责学部成教生、自考生、研究生课程班和留学生等招生计划的制定、申报和审批工作,积极做好相应的招生宣传工作;

4、负责学部所有创收经费的收取工作,实现规范化管理;

5、完成学校及部领导布置的其他工作。

学部科研办公室工作职责

科研工作办公室是在学部分管主任领导下,负责学部科研发展规划、项目管理、学术交流、平台建设的管理机构。其主要职责如下:

1、制定学部科研工作计划和发展规划,组织开展科学研究和社会服务活动;

2、负责落实学校科技管理规章制度,制定学部科技管理与考核实施细则;

3、负责学部各类科研项目申报、管理及科研经费使用的监督工作;

4、负责办理学部科技成果管理、科技推广服务、知识产权保护工作,组织推荐、申报各级、各类科技成果奖;

5、负责组织学部各级重点实验室(中心)等平台建设的申报、管理、评估工作;

6、负责学部学术委员会的日常工作,组织学部学术交流活动、相关会议的会务工作;

7、负责学部科研定编、科技工作量的考核、审核、统计工作;

8、负责学部科研机构和学术团体(科协)备案、登记、管理工作;负责普宣传工作;

9、完成学校及部领导布置的其他工作。


学部学科建设办公室工作职责

学科建设办公室是在学部分管主任领导下,负责学部学科发展研究与规划、研究生培养、导师管理、学位审定等工作的管理机构。其主要职责如下:

1、负责收集和整理国内外物理、光电、能源学科高等教育的发展趋势以及国家重大需求的最新动态,有针对地开展调查研究,为学科间的交叉与融合以及学部改革和发展提供决策依据;

2、负责学部的中长期发展战略研究,提出学部的中长期发展规划,制定相应的阶段性实施方案,并具体组织实施;

3、负责组织研究生导师对研究生培养计划、 培养方案进行修订、完善;

4、负责开展研究生教育教学改革,研究生精品课程、精品教材建设和教学改革研究,探索研究生培养的新模式,提高培养质量;

5、负责组织、协调研究生日常教学管理,监控各教学环节和教学质量,以及学籍、学位、教学文件等各方面的规范管理;

6、协助学校主管部门,负责做好学部研究生学位论文、科技活动、毕业生资格审核和学位授予工作等事宜。

7、 参与导师资格审查及相关业绩点审核工作。

8、负责学部博士后流动站工作。

9、完成学校及部领导布置的其他工作。


学部实验室与资产管理办公室工作职责

实验室与资产管理办公室是在学部分管主任领导下,负责学部实验室规划、建设、日常管理与设备资产管理等工作的管理机构。其主要职责如下:

1、负责学部招标投标,组织仪器设备类采购的招投标工作;

2、负责学部教学设备的计划管理及实验设备建账、调拨、报废等日常管理工作,大型贵重实验仪器设备的使用、共享、评价等管理工作;自制仪器设备研制计划的申报、成果鉴定、评奖申报;

3、负责建立健全实验室管理规章制度,实验室技术安全、实验室培训、指导与监督检查等工作,会同相关部门进行实验室改造工作;

4、负责学部资产统计报表等上报工作,各类实验废弃物的安全处置工作

5、相关经费的收支管理及采购档案的归集、整理、立卷归档、查询工作;编制采购各类统计报表及分析报告;

6、完成学校及部领导布置的其他工作。


特此通知。





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